Co sprawdzić, zanim ogłosisz głosowanie online
Opis jest ogólny, a wątpliwości rozstrzyga prawnik zakładu. Przed pierwszym głosowaniem przejdź cztery punkty.
**Regulamin wyborczy.** Czy przewiduje głosowanie elektroniczne albo można go uzupełnić zgodnie z procedurą zmiany. Jeśli zapisu brakuje, lepiej uzupełnić regulamin niż bronić wyniku przed protestem.
**Lista uprawnionych.** Musi obejmować wszystkich pracowników z czynnym prawem wyborczym na dzień głosowania, także osoby na urlopie i zwolnieniu. Błąd na liście to najczęstszy powód protestu.
**Tajność.** Komisja musi zapewnić, że nikt, także administrator systemu, nie przypisze głosu do osoby. W trybie tajnym Wybierajmy zapisuje tylko fakt oddania głosu.
**Kandydaci i mandaty.** Liczba miejsc w radzie i zasady rozstrzygania remisów wynikają z regulaminu, więc wpisz je w ustawieniach głosowania przed startem.
Jak zachować tajność głosu przy głosowaniu przez internet
Każdy uprawniony dostaje indywidualny kod. Po wpisaniu kodu system sprawdza, czy osoba jeszcze nie głosowała, zapisuje, że głos oddano, a sam głos zapisuje oddzielnie, bez nazwiska. Dzięki temu da się wykazać brak podwójnego głosowania i jednocześnie nie da się sprawdzić, kto na kogo głosował.
Pamiętaj o dwóch praktycznych rzeczach. Kody wysyłaj na adresy prywatne albo drukowane, jeśli skrzynki służbowe są dostępne dla działu IT. Osobom bez komputera zapewnij stanowisko z telefonem lub komputerem w zakładzie. Szczegóły metody opisuje wpis o głosowaniu tajnym online.
Jaki protokół i dokumenty przekazać komisji
Komisja wyborcza zwykle potrzebuje:
- listy uprawnionych z datą jej sporządzenia,
- potwierdzenia wysłania kodów i terminu głosowania,
- protokołu z liczbą uprawnionych, frekwencją, liczbą głosów na każdego kandydata i czasem zamknięcia,
- wyniku w pliku do archiwum.
Protokół PDF z Wybierajmy zawiera te dane, a plik XLSX możesz dołączyć do akt. Podpisy komisji składasz zgodnie z regulaminem. Przy podpisywaniu dokumentów elektronicznie przydaje się usługa do podpisu elektronicznego dokumentów firmowych.
Kiedy opłaca się system, a kiedy wystarczy urna
W zakładzie jednozmianowym z kilkudziesięcioma osobami urna i karty wyborcze wystarczą. System zaczyna się opłacać, gdy załoga liczy kilkaset osób, pracuje na zmiany, w kilku lokalizacjach albo zdalnie, a komisja ma mało czasu na liczenie. Wtedy oszczędzasz dni pracy komisji i redukujesz ryzyko błędu. Funkcje dla takich zakładów zbiera strona o systemie do głosowania dla związków zawodowych i rad pracowników, a koszty porównasz we wpisie o koszcie systemu do głosowania online.
Czy wybory do rady pracowników mogą się odbyć online
Mogą, gdy regulamin wyborczy lub ustalenia w zakładzie dopuszczają formę elektroniczną, a głosowanie pozostaje tajne, równe i bezpośrednie. Narzędzie daje dowody przebiegu, ale nie zastępuje podstawy w regulaminie.
Jak zapewnić tajność głosowania online
Każdy uprawniony głosuje własnym kodem, a system zapisuje oddzielnie fakt głosowania i treść głosu, bez nazwiska przy głosie. Nikt nie może sprawdzić, jak zagłosowała dana osoba.
Kto liczy głosy i podpisuje protokół
Głosy liczy system, a wynik zatwierdza i podpisuje komisja wyborcza zgodnie z regulaminem. Protokół PDF zawiera dane, które komisja przenosi do swojej dokumentacji.
Czy dostanę fakturę VAT
Tak, faktura VAT jest wystawiana od razu po opłaceniu abonamentu.