Zebranie wspólnoty mieszkaniowej i głosowanie uchwał bez chodzenia po klatkach
Zebranie wspólnoty mieszkaniowej, na którym właściciele głosują nad uchwałami, możesz prowadzić w Wybierajmy bez zbierania podpisów po klatkach. System liczy głosy z wagą udziałów, pilnuje kworum, rozróżnia większość zwykłą i kwalifikowaną oraz przygotowuje protokół PDF. Podstawą prawną uchwał pozostaje ustawa o własności lokali, a narzędzie porządkuje liczenie i dokumentowanie wyniku.
Dlaczego zebranie wspólnoty mieszkaniowej jest kłopotliwe
Właściciele lokali rzadko zbierają się w jednym terminie. Część mieszka gdzie indziej, część wynajmuje lokale, a frekwencja na zebraniach bywa niska. Zarządca zbiera więc głosy po klatkach, mailem i na kartkach, a potem liczy je w arkuszu, uwzględniając udziały. Każdy błąd w liczeniu może zostać podniesiony przy późniejszym sporze o uchwałę.
Wybierajmy porządkuje ten proces. Lista właścicieli z udziałami jest jedna, każdy głos jest przypisany do lokalu, a wynik powstaje z tych samych danych, z których liczone jest kworum.
Uchwały wspólnoty w trybie indywidualnego zbierania głosów
Ustawa o własności lokali w art. 23 przewiduje, że uchwały można podejmować także przez indywidualne zbieranie głosów. W praktyce zarządca przekazuje każdemu właścicielowi treść uchwały i zbiera jego głos, a uchwała zapada, gdy zbierze się wymagana większość. W Wybierajmy każdy właściciel otrzymuje kod dostępu, otwiera kartę do głosowania w telefonie i zaznacza za, przeciw albo wstrzymuje się.
Zarządca widzi na bieżąco, kto jeszcze nie oddał głosu, i może wysłać przypomnienie mailowe. Po zamknięciu głosowania system pokazuje wynik oraz informację, czy uchwała przeszła przy większości zwykłej lub kwalifikowanej, liczonej według udziałów. O tym, jaka większość jest potrzebna dla danej uchwały, rozstrzyga ustawa i umowa właścicieli, a zarządca ustawia ten próg w głosowaniu.
Dokładny przebieg opisujemy we wpisie uchwała wspólnoty w trybie indywidualnego zbierania głosów.
Jak przeprowadzić głosowanie nad uchwałą krok po kroku
- wpisz treść uchwały, na przykład numer i temat uchwały o wymianie domofonów,
- wybierz głosowanie jawne, a wagi głosów ustaw według udziałów,
- ustaw kworum w procentach i termin zamknięcia,
- dodaj właścicieli z pliku albo ręcznie, z przypisanym lokalem i udziałem,
- wyślij kody dostępu i obserwuj frekwencję na żywo,
- po zamknięciu pobierz protokół PDF i dołącz go do dokumentacji wspólnoty.
Waga głosów według udziałów, kworum i większość kwalifikowana są dostępne od planu Zespół. Tryb tajny, jeśli uchwała wymaga takiego trybu, opisuje strona o systemie do głosowania tajnego.
Zebranie na sali, kartki i głosowanie w Wybierajmy
| Element | Zebranie na sali | Kartki po klatkach | Wybierajmy |
|---|---|---|---|
| Udział właścicieli | tylko obecni | zależy od obchodu | z dowolnego miejsca |
| Liczenie udziałów | ręczne | arkusz | automatyczne |
| Kworum | lista obecności | ręczna sumaryczna | pasek na żywo |
| Dowód głosu | podpis na liście | podpis na kartce | zapis głosu z lokalem i czasem |
| Protokół | pisany po zebraniu | pisany po zebraniu | PDF po zamknięciu |
Jedno konto dla zarządcy kilkunastu wspólnot
Zarządca prowadzący wiele wspólnot potrzebuje oddzielnych list właścicieli i oddzielnych wyników. W planie Organizacja każda wspólnota jest osobną jednostką w tym samym koncie, z własnymi uprawnionymi, głosowaniami i protokołami. Plan Zespół wystarcza zarządcy, który prowadzi kilkanaście wspólnot i potrzebuje wag głosów, kworum i przypomnień. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Dane właścicieli i dokumentacja uchwał
Lista właścicieli zawiera dane osobowe, więc administratorem pozostaje wspólnota lub zarządca, który ją wprowadza. Wybierajmy przechowuje ją wyłącznie na potrzeby głosowań i umożliwia pobranie protokołu do dokumentacji. Plan Organizacja prowadzi rejestr zdarzeń z informacją, kto utworzył głosowanie i kiedy je zamknięto. Gdy zebranie odbywa się na żywo, ale część uczestników łączy się zdalnie, zajrzyj do strony o systemie do głosowania zdalnego.
Ile kosztuje głosowanie uchwał wspólnoty
Ceny podajemy netto za miesiąc, a rozliczenie roczne daje 50 procent rabatu.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Start | 249 zł | pojedynczą wspólnota i mały zarząd |
| Zespół | 599 zł | zarządca kilkunastu wspólnot |
| Organizacja | 1 490 zł | większe portfele wspólnot, wiele jednostek |
| Enterprise | wycena indywidualna | duży zarządca, grupa kapitałowa |
Czy właściciel musi mieć konto, żeby zagłosować
Nie. Właściciel dostaje kod dostępu i głosuje w przeglądarce telefonu albo komputera.
Czy system liczy głosy według udziałów
Tak, od planu Zespół. Każdemu lokalowi przypisujesz udział, a wynik i kworum liczone są z uwzględnieniem tej wagi.
Czy protokół można dołączyć do dokumentacji wspólnoty
Tak. Po zamknięciu głosowania pobierasz protokół PDF z treścią uchwały, wynikiem i liczbą oddanych głosów.
Czy uchwała podjęta w systemie jest ważna
O ważności uchwały decydują przepisy ustawy o własności lokali i dokumenty wspólnoty. Wybierajmy liczy głosy i dokumentuje przebieg, a ocena formalna należy do zarządu i właścicieli.