Polityka prywatności

2. Jakie dane zbieramy

• adres e-mail podany przy zapisie lub założeniu konta,
• sześciocyfrowy kod potwierdzający, przechowywany wyłącznie w postaci zaszyfrowanej, wraz z liczbą prób jego wpisania i terminem ważności,
• ustawienia głosowania demo, takie jak rodzaj głosowania, tryb i kworum, oraz wybrany plan,
• parametry UTM (źródło, medium, kampania) i adres strony, z której przyszedł odwiedzający,
• adres IP i dane przeglądarki,
• treść wiadomości wysłanych na adres [email protected].

Dane demo to ustawienia i odpowiedzi uczestników demo wprowadzone w przeglądarce. Nie dotyczą prawdziwych osób.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Założenie i obsługa konta oraz potwierdzenie adresu e-mail kodem: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem).
• Wysyłka wiadomości związanych z kontem, kolejnych kroków i informacji o usługach: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w obsłudze zainteresowanych), z możliwością wypisania się w każdej wiadomości.
• Zabezpieczenie serwisu, ograniczanie nadużyć i limitowanie prób wysyłki kodów na podstawie adresu IP: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analiza skuteczności kanałów dotarcia do serwisu na podstawie parametrów UTM: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Odpowiedź na wiadomość przesłaną na adres kontaktowy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Dane zapisu i konta przechowujemy do czasu usunięcia konta lub wypisania się, a następnie do 30 dni, chyba że przepisy wymagają dłuższego okresu.
• Kod potwierdzający wygasa po krótkim czasie od wysłania i nie jest przechowywany po potwierdzeniu adresu.
• Adresy IP przechowujemy do 90 dni.
• Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
• Korespondencję mailową przechowujemy do 3 lat od ostatniej wiadomości.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy tylko tym podmiotom, które są nam potrzebne do działania serwisu. Są to kategorie dostawców: dostawca hostingu i infrastruktury, dostawca wysyłki wiadomości e-mail, dostawca obsługi płatności oraz dostawca usług księgowych. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia, wyłącznie na nasze polecenie. Dane mogą być ujawnione organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected]. Odpowiadamy w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku. Wypisanie z wiadomości mailowych jest możliwe też linkiem w stopce każdej wiadomości.

7. Pliki cookies

Serwis używa wyłącznie technicznych plików cookies i pamięci przeglądarki, niezbędnych do działania strony, takich jak zapamiętanie stanu głosowania demo w przeglądarce, ochrona formularzy i zabezpieczenie sesji. Nie używamy cookies reklamowych ani marketingowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody. Możesz zablokować lub usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki, co może ograniczyć działanie części funkcji.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie, ograniczenie dostępu do danych i limity prób wpisania kodu. Opis zabezpieczeń samego systemu głosowania znajdziesz na stronie bezpieczeństwo.

9. Zmiany polityki

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem wybierajmy.pl/polityka-prywatnosci, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. Warunki korzystania z serwisu określa Regulamin.