System do głosowania tajnego dla zarządów, stowarzyszeń i firm
System do głosowania tajnego w Wybierajmy oddziela tożsamość uprawnionego od jego głosu, więc zarząd widzi, kto zagłosował i jaka jest frekwencja, ale nie widzi, kto oddał jaki głos. Każdy uprawniony dostaje jednorazowy kod dostępu i kartę do głosowania na telefonie, a wynik z kworum i protokołem do podpisu jest gotowy po zamknięciu głosowania.
Czym jest głosowanie tajne online i kiedy je stosujesz
Głosowanie tajne to tryb, w którym treść głosu nie jest powiązana z osobą, która go oddała. Stosuje się je przy wyborach władz stowarzyszenia, fundacji, klubu albo spółdzielni, przy głosowaniach w sprawach osobowych oraz wszędzie tam, gdzie statut lub uchwała tego wymaga. O tym, czy dane głosowanie ma być tajne, decyduje statut albo uchwała organizacji, a narzędzie pozwala ten tryb zachować w formie elektronicznej.
Na papierze tajność zapewnia urna i karta bez podpisu. Online to samo musi zapewnić konstrukcja systemu. Dlatego w Wybierajmy kod dostępu sprawdza tylko to, czy dana osoba jest uprawniona i czy jeszcze nie głosowała, a sam głos trafia do wyniku bez imienia i nazwiska.
Jak działa system do głosowania tajnego krok po kroku
Zarząd tworzy głosowanie, wybiera tryb tajny i dodaje listę uprawnionych. Każdy uprawniony otrzymuje kod dostępu, a po wpisaniu kodu widzi kartę do głosowania dopasowaną do ekranu telefonu. Po oddaniu głosu kod przestaje działać, więc nie da się zagłosować dwa razy.
- zarząd tworzy głosowanie i wybiera rodzaj, czyli uchwała, wybór kandydatów albo wybór terminu,
- ustawia tryb tajny, kworum w procentach i termin zamknięcia,
- dodaje uprawnionych ręcznie albo z pliku i wysyła kody dostępu,
- uprawniony wpisuje kod, oddaje głos na karcie i widzi potwierdzenie,
- po zamknięciu system liczy wynik i generuje protokół PDF.
Rozdzielenie tożsamości od głosu
System zapisuje dwie rzeczy osobno. Pierwsza to informacja, że uprawniony oddał głos, co daje listę frekwencji i pozwala policzyć kworum. Druga to sam głos, zapisany bez powiązania z osobą. Dzięki temu rozliczenie frekwencji nie ujawnia, jak kto głosował, a zarząd może wykazać, że liczba głosów zgadza się z liczbą uprawnionych, którzy głosowali.
Kworum, większość i protokół do podpisu
Po zamknięciu głosowania zarząd widzi frekwencję, pasek kworum i informację, czy uchwała przeszła przy większości zwykłej albo kwalifikowanej. Protokół PDF zawiera treść uchwały lub pytania, tryb głosowania, wyniki oraz liczbę uprawnionych i oddanych głosów. Gotowy dokument drukujesz i podpisujesz tak, jak protokół z głosowania w sali.
| Element | Głosowanie na papierze | Głosowanie tajne w Wybierajmy |
|---|---|---|
| Tajność głosu | urna i karta bez podpisu | kod dostępu oddzielony od głosu |
| Pilnowanie jednego głosu | lista obecności i skrutator | kod ważny do pierwszego głosu |
| Liczenie | ręczne, po zebraniu | automatyczne po zamknięciu |
| Kworum | liczone przy wejściu | pasek kworum na żywo |
| Protokół | pisany ręcznie | PDF do podpisu |
Waga głosów według udziałów, kworum i większość kwalifikowana są dostępne od planu Zespół. W planie Start prowadzisz głosowania jawne i tajne z protokołem PDF, w których każdy głos liczy się jednakowo.
Kto korzysta z głosowania tajnego online
Głosowanie tajne online prowadzą zarządy stowarzyszeń i fundacji, które wybierają władze, rady spółdzielni, kluby sportowe, związki zawodowe oraz firmy wybierające przedstawicieli pracowników. Jeśli głosowanie dotyczy uchwał wspólnoty, sprawdź stronę o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej. Gdy zgromadzenie odbywa się zdalnie, przyda się system do głosowania zdalnego, a uczestnikom wystarczy aplikacja do głosowania działająca w przeglądarce telefonu.
Szerszy opis procesu znajdziesz we wpisie jak przeprowadzić głosowanie tajne online.
Dane uczestników i zgodność z RODO
Lista uprawnionych zawiera dane osobowe, dlatego traktujemy ją jak dane powierzone przez organizację. Organizacja pozostaje administratorem tej listy, a w planie Enterprise dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Plan Organizacja prowadzi też rejestr zdarzeń, w którym widać, kto utworzył głosowanie, kiedy je zamknięto i kto pobrał protokół. Rejestr nie zawiera treści głosów tajnych.
Ile kosztuje system do głosowania tajnego
Głosowanie tajne jest dostępne we wszystkich planach. Ceny podajemy netto za miesiąc, a rozliczenie roczne daje 50 procent rabatu.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Start | 249 zł | szkoła, mały zarząd, mała firma |
| Zespół | 599 zł | HR, obsługa klienta, zarządca kilkunastu wspólnot |
| Organizacja | 1 490 zł | sieci, spółdzielnie, większe firmy |
| Enterprise | wycena indywidualna | grupy kapitałowe, duże spółdzielnie |
Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Czy zarząd może zobaczyć, jak głosował konkretny uczestnik
W trybie tajnym nie. System zapisuje frekwencję osobno od głosów, a w protokole znajdują się tylko wyniki zbiorcze.
Czy uczestnik może zagłosować dwa razy
Nie. Kod dostępu przestaje działać po oddaniu głosu, więc kolejna próba zostaje odrzucona.
Czy uczestnik potrzebuje konta
Nie. Wystarczy kod dostępu i przeglądarka w telefonie albo na komputerze.
Czy głosowanie tajne online jest ważne prawnie
O ważności decyduje statut lub uchwała organizacji, która określa, czy dopuszcza formę elektroniczną. Wybierajmy liczy głosy i zapisuje protokół, a zgodność z dokumentami organizacji potwierdza jej zarząd.