System do głosowania dla spółek na zgromadzenie wspólników i uchwały według udziałów
System do głosowania dla spółek w Wybierajmy zbiera głosy wspólników z wagą równą liczbie udziałów, pilnuje kworum i wymaganej większości, a po zamknięciu głosowania tworzy protokół PDF. Wgrywasz listę wspólników z ich udziałami, każdy dostaje indywidualny kod, a zarząd widzi frekwencję na żywo. Waga głosów według udziałów jest dostępna od planu Zespół za 599 zł netto miesięcznie.
Dlaczego zarządy spółek przenoszą uchwały wspólników online
Wspólnicy mieszkają w różnych miastach, a zwołanie wszystkich na jedną salę kosztuje czas i podróże. Do tego dochodzi liczenie: jeden wspólnik ma 51 procent udziałów, drugi 30, trzeci 19, a uchwała wymaga większości kwalifikowanej. Arkusz kalkulacyjny z ręcznym przeliczaniem jest jednym z częstszych źródeł pomyłek, a pomyłka w wyniku to otwarta droga do zaskarżenia uchwały.
Zanim uruchomisz głosowanie zdalne, sprawdź w umowie spółki lub statucie, czy dopuszcza udział na odległość albo tryb pisemny. Wybierajmy nie zastępuje tej podstawy. Liczy głosy i dokumentuje wynik, a o zgodności z przepisami dla Twojej spółki rozstrzyga prawnik obsługujący spółkę.
Co dostaje zarząd i wspólnicy
- Lista wspólników wgrywana z pliku wraz z liczbą udziałów, jeden kod na osobę, bez konta i hasła po stronie głosującego.
- Waga głosu według udziałów, osobno dla każdej uchwały, jeśli któraś wymaga innego liczenia.
- Kworum liczone według udziałów reprezentowanych w głosowaniu, z podglądem na żywo.
- Większość zwykła, bezwzględna i kwalifikowana, na przykład dwie trzecie głosów.
- Głosowanie jawne nad uchwałami i tajne tam, gdzie przepisy lub umowa tego wymagają, zgodnie ze stroną o głosowaniu tajnym online.
- Protokół PDF z listą uprawnionych, frekwencją, wynikami i datą zamknięcia oraz eksport do XLSX.
Jak przeprowadzić uchwałę wspólników
- Wgraj listę wspólników z udziałami i adresami e-mail.
- Dodaj uchwały, ustaw próg kworum i wymaganą większość.
- Wyślij kody, obserwuj frekwencję i przypomnij tym, którzy jeszcze nie zagłosowali.
- Zamknij głosowanie i pobierz protokół PDF do dokumentacji spółki.
Ogólny przebieg zebrania opisuje strona o walnym zgromadzeniu online, a kwestię ważności uchwały podjętej zdalnie wpis o głosowaniu online na walnym zebraniu. Jeśli głosują też członkowie rady nadzorczej, przydatny będzie opis wyborów do rady nadzorczej online.
Dla jakich spółek
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z kilkoma lub kilkunastoma wspólnikami, spółki akcyjne z mniejszym gronem akcjonariuszy, spółki rodzinne, podmioty z inwestorami zagranicznymi i holdingi, w których uchwały podejmują zgromadzenia spółek zależnych. Dla organizacji członkowskich powstała osobna strona o systemie do głosowania dla stowarzyszeń.
Ile to kosztuje
Waga głosów i kworum liczone według udziałów są dostępne od planu Zespół za 599 zł netto miesięcznie. Płatność roczna to połowa ceny miesięcznej. Cały cennik znajdziesz w cenniku.
Czy wspólnicy spółki z o.o. mogą głosować online
To zależy od umowy spółki i przepisów, które dopuszczają tryb pisemny lub udział zdalny pod określonymi warunkami. Sprawdź je z prawnikiem. Gdy podstawa jest, Wybierajmy zbiera głosy, liczy je według udziałów i zapisuje protokół.
Czy system liczy głosy według udziałów
Tak. Przy każdym wspólniku wpisujesz liczbę udziałów, a wynik liczony jest z wagą głosu. Kworum i większość odnoszą się do udziałów, nie do liczby osób.
Czy da się ustawić większość kwalifikowaną
Tak. Dla każdej uchwały wybierasz zwykłą, bezwzględną albo kwalifikowaną większość, na przykład dwie trzecie. System pokazuje, czy próg został osiągnięty.
Czy dostanę fakturę VAT
Tak, faktura VAT jest wystawiana od razu po opłaceniu abonamentu.