System do głosowania dla stowarzyszeń na walne zebranie i wybory władz online
System do głosowania dla stowarzyszeń w Wybierajmy prowadzi walne zebranie członków, wybory zarządu i komisji rewizyjnej oraz uchwały podejmowane w trakcie roku. Wgrywasz listę członków, każdy dostaje indywidualny kod, system pilnuje kworum i większości, a po zamknięciu głosowania generuje protokół PDF do podpisu. Plan zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie.
Dlaczego zarządy stowarzyszeń szukają systemu do głosowania
Członkowie rozproszeni po kraju rzadko zbierają się w jednym miejscu, a frekwencja na walnym bywa niska. Zarząd musi udowodnić, że kworum było, że głosowali tylko uprawnieni członkowie i że przy wyborach tajność została zachowana. Kartki, listy obecności i arkusz z ręcznym liczeniem zostawiają miejsce na błąd, a każdy błąd można podnieść przy zaskarżeniu uchwały.
Zanim uruchomisz głosowanie zdalne, sprawdź w statucie, czy dopuszcza udział członków na odległość. Prawo o stowarzyszeniach pozostawia to statutowi, a Wybierajmy zajmuje się liczeniem głosów i dokumentowaniem wyniku.
Co dostaje zarząd stowarzyszenia
- Lista uprawnionych członków wgrywana z pliku, z jednym kodem na osobę, bez konta i hasła po stronie głosującego.
- Kworum ustawiane w procentach albo liczbowo, z podglądem frekwencji na żywo.
- Głosowanie jawne nad uchwałami i tajne przy wyborach, opisane na stronie o głosowaniu tajnym online.
- Większość zwykła, bezwzględna i kwalifikowana, na przykład dwie trzecie przy zmianie statutu.
- Wiele pytań w jednym głosowaniu, na przykład wybór pięciu członków zarządu z listy kandydatów.
- Protokół PDF z wynikiem, liczbą uprawnionych i czasem zamknięcia, który dołączasz do dokumentacji zebrania.
Walne zebranie stowarzyszenia w czterech krokach
- Wgraj listę członków i ustaw kworum oraz wymaganą większość.
- Dodaj uchwały i kandydatów, wybierz tryb jawny albo tajny.
- Wyślij kody mailem, obserwuj frekwencję i wyślij przypomnienie osobom, które jeszcze nie zagłosowały.
- Zamknij głosowanie i pobierz protokół PDF oraz wyniki w pliku XLSX.
Szczegółowy przebieg zebrania opisuje strona o walnym zgromadzeniu online.
Dla jakich organizacji
Stowarzyszenia sportowe, branżowe i zawodowe, fundacje z radą, związki pracodawców, kluby i izby. Wspólnoty mieszkaniowe znajdą osobną stronę o głosowaniu uchwał wspólnoty, a szkoły o wyborach do samorządu uczniowskiego.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 1 000 odpowiedzi i głosów w okresie, co wystarcza stowarzyszeniu na kilkaset członków. Waga głosów i kworum liczone według udziałów są dostępne od planu Zespół za 599 zł. Płatność roczna to połowa ceny miesięcznej. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku.
Czy stowarzyszenie może głosować online
Zależy od statutu. Prawo o stowarzyszeniach pozwala statutowi uregulować sposób podejmowania uchwał, więc sprawdź, czy dopuszcza udział zdalny albo głosowanie korespondencyjne. Jeśli tak, Wybierajmy liczy głosy i zapisuje protokół.
Czy da się przeprowadzić wybory zarządu tajnym głosowaniem
Tak. W trybie tajnym system zapisuje, że członek zagłosował, ale nie łączy jego nazwiska z treścią głosu. Wynik i liczba uprawnionych trafiają do protokołu.
Jak policzyć kworum na walnym zebraniu
Ustawiasz próg w procentach liczby członków uprawnionych, a system pokazuje frekwencję na bieżąco i informację, czy kworum zostało osiągnięte.
Czy dostanę fakturę VAT
Tak, faktura VAT jest wystawiana od razu po opłaceniu abonamentu.