Za co płacisz w systemie do głosowania
Dostawcy stosują trzy modele cen i każdy inaczej wypada przy kilku zebraniach w roku.
- Abonament miesięczny lub roczny z limitem głosów w okresie. Koszt jest przewidywalny, a przy regularnych głosowaniach najtańszy za jedno głosowanie.
- Opłata za każde głosowanie lub za każdego uprawnionego uczestnika. Opłaca się przy jednej uchwale rocznie, drożeje przy częstych.
- Wycena indywidualna dla dużych organizacji, z umową, wdrożeniem i integracją.
Zarządca prowadzący kilkanaście wspólnot głosuje kilkadziesiąt razy w roku, więc abonament z limitem wypada zwykle lepiej niż opłata od uczestnika. Zarząd małego stowarzyszenia, który zbiera się dwa razy w roku, powinien policzyć oba warianty.
Na co patrzeć poza ceną planu
Cena z cennika to dopiero początek. Sprawdź cztery rzeczy, zanim podpiszesz zamówienie.
- Limit odpowiedzi i głosów. Wspólnota na 200 lokali, w której głosują wszyscy, zużywa 200 głosów na każdą uchwałę. Przy dziesięciu uchwałach w roku to 2 000.
- Waga głosów według udziałów. Bez niej liczysz głosy w arkuszu, a system przestaje być wart ceny.
- Protokół. Dokument z wynikiem, listą uprawnionych i czasem zamknięcia musi powstawać w systemie, a nie w edytorze tekstu po fakcie.
- Dostęp dla kolejnych osób. Plan z jednym administratorem nie zadziała, gdy uchwały przygotowuje zarząd i biuro.
Do tego dochodzi czas. Ręczne zbieranie głosów w trybie indywidualnym oznacza roznoszenie kart, przepisywanie wyników i liczenie udziałów. Opisujemy to w wpisie o uchwale wspólnoty w trybie indywidualnego zbierania głosów.
Ile kosztuje głosowanie w Wybierajmy
| Plan | Cena miesięczna netto | Limit w okresie | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Start | 249 zł | 1 000 odpowiedzi i głosów | Mały zarząd, szkoła |
| Zespół | 599 zł | 10 000 odpowiedzi i głosów | Zarządca kilkunastu wspólnot, HR |
| Organizacja | 1 490 zł | 50 000 odpowiedzi i głosów | Spółdzielnie, sieci, wiele jednostek |
| Enterprise | Wycena indywidualna | Według umowy | Grupy kapitałowe, duże spółdzielnie |
Ceny netto, doliczamy 23% VAT. Rozliczenie roczne to połowa ceny miesięcznej. Waga głosów i kworum są dostępne od planu Zespół. Pełny opis znajdziesz w cenniku.
Przykład rachunku dla zarządcy
Zarządca obsługuje 12 wspólnot, w każdej średnio 60 lokali, i prowadzi cztery głosowania rocznie na wspólnotę. To 12 razy 60 razy 4, czyli 2 880 głosów rocznie, około 240 na miesiąc. Mieści się w planie Zespół z dużym zapasem, a jedna uchwała nie wymaga już wydruku, kart ani ręcznego liczenia udziałów. Zarządcy, który rozlicza też czynsze, przyda się program do zarządzania nieruchomościami, na przykład rozliczanie czynszów po zebraniu właścicieli.
Pytania, które warto zadać dostawcy przed zakupem
Dobry dostawca odpowiada na nie od ręki, a słabe odpowiedzi dobrze pokazują, jak będzie wyglądała obsługa po wpłacie.
- Czy cena jest netto czy brutto, i czy rozliczenie roczne jest tańsze niż miesięczne.
- Co się dzieje po przekroczeniu limitu głosów w okresie i czy można dokupić pakiet bez zmiany planu.
- Czy usunięcie głosowania zwraca zużyte głosy. W Wybierajmy nie zwraca, bo limit oznacza zużycie w okresie rozliczeniowym.
- Jak wygląda tajność głosu i co zapisuje się w rejestrze zdarzeń.
- Kto jest administratorem danych uczestników i czy dostępna jest umowa powierzenia przetwarzania.
- Czy faktura VAT przychodzi od razu i na jakie dane.
Kiedy plan Start wystarcza
Plan Start za 249 zł netto miesięcznie wystarcza małemu zarządowi, szkole albo stowarzyszeniu do kilkuset uprawnionych rocznie, gdy głosowanie ma być jawne lub tajne i zakończyć się protokołem PDF. Nie liczy wagi głosów według udziałów ani kworum. Gdy uchwały zapadają według udziałów, wybierz od razu plan Zespół, bo ręczne dopisywanie udziałów kosztuje więcej czasu niż różnica w cenie.
Kiedy rozważyć plan Organizacja
Spółdzielnia lub sieć wspólnot z wieloma jednostkami potrzebuje oddzielnych list uprawnionych, kilku administratorów i rejestru zdarzeń, który pokazuje, kto i kiedy zmienił ustawienia. Plan Organizacja za 1 490 zł netto miesięcznie dodaje wiele jednostek, rejestr zdarzeń, webhook i logowanie SSO przez SAML. Jeśli wymagasz umowy powierzenia danych i SLA, zapytaj o plan Enterprise.
Jak wybrać system do głosowania bez przepłacania
Zacznij od liczby głosowań i uprawnionych w roku, a nie od cennika. Potem sprawdź, czy system liczy udziały, pilnuje kworum i generuje protokół. Dopiero wtedy porównuj ceny. Strona o systemie do głosowania pokazuje, jak wygląda cały proces, a jeśli szukasz też narzędzia do badań opinii, rozważ alternatywę dla Webankiety, która łączy ankiety z głosowaniami.
Ile kosztuje system do głosowania online
Abonamenty dla organizacji zaczynają się zwykle od kilkuset złotych netto miesięcznie. W Wybierajmy plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie, Zespół 599 zł, a Organizacja 1 490 zł. Płatność roczna daje połowę ceny miesięcznej.
Czy płatność roczna się opłaca
Tak, jeśli głosujesz regularnie. W Wybierajmy rozliczenie roczne kosztuje połowę ceny miesięcznej, więc rok zamyka się kwotą sześciu miesięcy abonamentu.
Czy wspólnota potrzebuje wagi głosów według udziałów
Tak, jeśli uchwały podejmuje się według udziałów w nieruchomości wspólnej. Waga głosów liczy wynik automatycznie. W Wybierajmy jest dostępna od planu Zespół.
Czy faktura VAT jest wystawiana od razu
Tak. Faktura VAT jest wystawiana po opłaceniu abonamentu.