System do głosowania zdalnego na walne zgromadzenie online
System do głosowania zdalnego w Wybierajmy obsługuje głosowania podczas walnego zgromadzenia, którego uczestnicy są w różnych miejscach. Każdy uprawniony dostaje kod dostępu, głosuje w przeglądarce, a zarząd widzi frekwencję, kworum i wynik na bieżąco. Po zamknięciu powstaje protokół PDF z wynikami wszystkich głosowań.
Walne zgromadzenie online w spółdzielni, stowarzyszeniu i spółce
Walne zgromadzenie to organ, który głosuje nad sprawozdaniami, absolutorium, zmianami statutu i wyborem władz. Formę zdalna przewidują różne akty prawne. Dla spółki akcyjnej jest to art. 406 z indeksem 5 Kodeksu spółek handlowych, a spółdzielnie i stowarzyszenia kierują się Prawem spółdzielczym, Prawem o stowarzyszeniach i własnym statutem. Każdy z tych dokumentów określa, kiedy i w jakiej formie zdalny udział jest dopuszczony, i to zarząd sprawdza przed zwołaniem zgromadzenia.
Wybierajmy nie zastępuje transmisji obrad ani zwołania zgromadzenia. Obsługuje część, która najczęściej sprawia problem w praktyce, czyli oddanie głosów, sprawdzenie kworum, policzenie wyniku i zapis protokołu.
Jak przebiega głosowanie zdalne podczas zgromadzenia
Zarząd przygotowuje wszystkie uchwały przed zgromadzeniem. Podczas obrad otwiera kolejne głosowania, a uczestnicy oddają głosy na swoich telefonach lub komputerach. Po każdym głosowaniu wynik jest widoczny od razu.
- przed zgromadzeniem dodajesz listę uprawnionych z plikiem i przypisujesz wagi głosów,
- wysyłasz kody dostępu mailem,
- w trakcie obrad otwierasz kolejne uchwały jedną po drugiej,
- uczestnicy głosują za, przeciw albo wstrzymują się,
- po zamknięciu uchwały system liczy kworum i pokazuje, czy uchwała przeszła,
- po zgromadzeniu pobierasz protokół PDF z wynikami.
Głosowania nad wyborem władz i kandydatów
Poza uchwałami system obsługuje wybór kandydatów. Zarząd wpisuje listę kandydatów, określa liczbę miejsc i wybiera tryb jawny albo tajny. Przy wyborach władz zwykle potrzebna jest tajność, dlatego zobacz stronę o systemie do głosowania tajnego.
Kworum, wagi głosów i większość kwalifikowana
Zgromadzenia często wymagają wagi głosów, na przykład według udziałów, członkostwa lub liczby akcji, oraz sprawdzenia kworum przed podjęciem uchwały. Od planu Zespół ustawiasz wagę głosów dla każdego uprawnionego i próg kworum w procentach. System rozróżnia większość zwykłą od kwalifikowanej i pokazuje, czy wymagany próg został osiągnięty.
| Element | Zgromadzenie stacjonarne | Zgromadzenie zdalne w Wybierajmy |
|---|---|---|
| Obecność | lista obecności | lista osób, które zagłosowały |
| Kworum | liczone przy wejściu | pasek kworum na żywo |
| Liczenie głosów | komisja skrutacyjna | automatyczne po zamknięciu |
| Wagi głosów | ręczne przeliczenie | zapisane przy uprawnionym |
| Protokół | pisany po obradach | PDF do podpisu |
Co przygotować przed zgromadzeniem zdalnym
Najważniejsza jest aktualna lista uprawnionych z adresami mailowymi i wagami głosów. Warto też wcześniej wysłać kody dostępu i sprawdzić, czy każdy uczestnik potrafi otworzyć kartę do głosowania. Przypomnienia mailowe, dostępne od planu Zespół, pomagają zebrać frekwencję przed terminem. Uczestnicy nie instalują niczego, bo aplikacja do głosowania działa w przeglądarce telefonu.
Jeśli zgromadzenie dotyczy wspólnoty mieszkaniowej, przeczytaj też o zebraniu wspólnoty mieszkaniowej.
Rejestr zdarzeń i dokumentacja zgromadzenia
Plan Organizacja prowadzi rejestr zdarzeń, w którym zapisane jest, kto utworzył głosowanie, kiedy je otwarto i zamknięto oraz kto pobrał protokół. Rejestr nie zawiera treści głosów tajnych. Dla dużych spółdzielni i grup kapitałowych dostępny jest plan Enterprise z SSO, domeną własną i umową powierzenia danych.
Ile kosztuje system do głosowania zdalnego
Ceny podajemy netto za miesiąc, a rozliczenie roczne daje 50 procent rabatu.
| Plan | Cena netto miesięcznie | Dla kogo |
|---|---|---|
| Start | 249 zł | mały zarząd, klub, stowarzyszenie |
| Zespół | 599 zł | zgromadzenia z wagami głosów i kworum |
| Organizacja | 1 490 zł | spółdzielnie i większe organizacje |
| Enterprise | wycena indywidualna | duże spółdzielnie, grupy kapitałowe |
Szczegóły planów są w cenniku.
Czy system zastępuje transmisję obrad
Nie. Wybierajmy obsługuje głosowania i protokół, a obrady prowadzisz w narzędziu, które wybierze organizacja.
Czy uczestnik musi instalować aplikację
Nie. Głosuje w przeglądarce telefonu lub komputera po wpisaniu kodu dostępu.
Czy można prowadzić wiele głosowań podczas jednego zgromadzenia
Tak. Tworzysz tyle uchwał, ile ma porządek obrad, i otwierasz je kolejno.
Czy zdalne walne zgromadzenie jest dopuszczalne
Zależy od aktu prawnego i statutu organizacji. Zarząd sprawdza, czy dopuszczają one zdalny udział, a Wybierajmy zapewnia liczenie głosów i zapis protokołu.