System do głosowania elektronicznego, bezpieczeństwo i zgodność
System do głosowania elektronicznego musi dawać organizatorowi dowody: kto miał dostęp, kto głosował i kiedy, oraz że głosu tajnego nie da się przypisać do osoby. Wybierajmy zapisuje przebieg głosowania w rejestrze zdarzeń, rozdziela tożsamość od treści głosu i ogranicza dostęp rolami.
Role i uprawnienia w systemie do głosowania elektronicznego
Konto organizacji ma administratorów, którzy tworzą głosowania, zarządzają listami uprawnionych i pobierają protokoły. Uczestnik głosowania nie ma dostępu do panelu, widzi wyłącznie swoją kartę do głosowania. Liczba administratorów zależy od planu: 1 w planie Start, 5 w planie Zespół, 20 w planie Organizacja, a w planie Enterprise bez limitu.
Dzięki temu osoba przygotowująca głosowanie nie musi udostępniać nikomu hasła, a dostęp można przekazać lub odebrać, gdy zmienia się zarząd albo zespół.
Rejestr zdarzeń
Rejestr zdarzeń zapisuje najważniejsze czynności: utworzenie głosowania, wysłanie zaproszeń, oddanie głosu przez uprawnionego, zamknięcie głosowania i pobranie protokołu. Przy każdym wpisie widać datę i godzinę. Rejestr zdarzeń jest dostępny w planach Organizacja i Enterprise.
W sporze o przebieg głosowania pozwala odtworzyć, co i kiedy się wydarzyło, bez odwoływania się do pamięci uczestników.
Rozdzielenie tożsamości od głosu tajnego
W głosowaniu tajnym system zapisuje dwie niezależne rzeczy. Po pierwsze, fakt oddania głosu przez osobę z listy, aby jeden uprawniony nie zagłosował dwa razy. Po drugie, sama treść głosu, trafiająca do osobnej urny. Między tymi zapisami nie ma powiązania, więc ani administrator, ani współpracownik nie ustali, jak zagłosowała konkretna osoba.
Szczegóły działania głosowania tajnego opisujemy na stronie głosowanie tajne online, a nasz system do głosowania pokazuje pełny zakres funkcji.
Ochrona danych osobowych i umowa powierzenia
Organizacja, która wprowadza do systemu listę uprawnionych, pozostaje administratorem tych danych, a Wybierajmy przetwarza je w jej imieniu. W planie Enterprise zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodną z art. 28 RODO. Zasady przetwarzania danych w serwisie opisuje polityka prywatności, a warunki korzystania regulamin.
Logowanie jednokrotne SSO
Plany Organizacja i Enterprise obejmują logowanie jednokrotne SSO (SAML). Administratorzy logują się kontem firmowym, a po odejściu pracownika wystarczy zablokować jego konto w firmowym systemie tożsamości. Plan Enterprise dodaje także domenę własną i SLA 99,9%.
Czego nie obiecujemy
Nie podajemy certyfikatów ani atestów, których nie mamy. O tym, czy głosowanie elektroniczne jest dopuszczalne dla danej uchwały lub wyborów, decydują przepisy, statut i regulamin organizacji. Przed pierwszym zebraniem warto sprawdzić, czy dokumenty organizacji dopuszczają taki tryb, co dotyczy m.in. ustawy o własności lokali, Prawa spółdzielczego i Prawa o stowarzyszeniach.
Zakres zabezpieczeń w poszczególnych planach
| Funkcja | Start | Zespół | Organizacja | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Głosowanie jawne i tajne | tak | tak | tak | tak |
| Administratorzy | 1 | 5 | 20 | bez limitu |
| Rejestr zdarzeń | nie | nie | tak | tak |
| SSO (SAML) | nie | nie | tak | tak |
| Umowa powierzenia, domena własna, SLA 99,9% | nie | nie | nie | tak |
Czy głos tajny można powiązać z osobą
Nie. System zapisuje oddanie głosu przez osobę i treść głosu osobno, bez powiązania między nimi.
Kto widzi wyniki głosowania
Wyniki widzą administratorzy konta. Uczestnicy widzą swoją kartę do głosowania.
Czy dostępne jest logowanie SSO
Tak, w planach Organizacja i Enterprise.
Czy można dostać umowę powierzenia danych
Tak, w planie Enterprise. Wycenę i umowę przygotowujemy po założeniu konta, mailem z adresu [email protected].