Osiem pytań do dostawcy
**1. Czy system liczy głosy według udziałów?** Wspólnota i spółdzielnia głosują udziałami, nie głowami. Jeśli narzędzie liczy tylko jeden głos na osobę, wynik trzeba przeliczać w arkuszu, a wtedy system traci sens. Zobacz, jak to wygląda w głosowaniu uchwał wspólnoty.
**2. Czy pilnuje kworum i rodzaju większości?** Powinien pokazywać frekwencję na żywo i odróżniać większość zwykłą, bezwzględną i kwalifikowaną. Dobry test: zapytaj, jak ustawić dwie trzecie głosów przy zmianie statutu.
**3. Czy da się głosować tajnie?** Przy wyborach władz system powinien zapisać, że ktoś zagłosował, i nie łączyć go z treścią głosu. Zapytaj wprost, czy administrator może odtworzyć, kto jak głosował. Odpowiedź ma brzmieć nie. Szczegóły opisuje strona o systemie do głosowania tajnego.
**4. Czy powstaje protokół?** Dokument z listą uprawnionych, wynikiem, czasem otwarcia i zamknięcia musi generować system. Protokół składany ręcznie po fakcie jest słabym dowodem.
**5. Jak identyfikowani są głosujący?** Najprostszy model to indywidualny kod wysyłany mailem, bez zakładania kont. Przy wymaganiach wyższej pewności dochodzi weryfikacja dodatkowa. Sprawdź, co jest w cenie, a co kosztuje osobno.
**6. Ile to kosztuje przy Twojej liczbie głosowań?** Policz liczbę uprawnionych razy liczbę uchwał w roku. Przy dwóch zebraniach rocznie wygodna bywa opłata za głosowanie, przy kilkunastu abonament. Wzory rachunków są we wpisie o koszcie systemu do głosowania online.
**7. Gdzie leżą dane?** Poproś o informację, gdzie przechowywane są listy uczestników i wyniki oraz jak długo. Zobacz też bezpieczeństwo.
**8. Czy obsłuży kilka jednostek?** Zarządca kilkunastu wspólnot potrzebuje osobnych list właścicieli i wyników w jednym koncie. W Wybierajmy służy do tego plan Organizacja.
Trzy rzeczy, które wychodzą dopiero po zakupie
- Limit głosów w okresie. Wspólnota na 200 lokali zużywa 200 głosów na uchwałę, więc limit 500 kończy się po dwóch uchwałach.
- Ankieta zamiast głosowania. Narzędzia do ankiet nie liczą kworum i nie tworzą protokołu. Jeśli rozważasz takie, przeczytaj alternatywę dla Webankiety.
- Brak ścieżki dla statutu. System nie zastępuje statutu ani uchwały o trybie obradowania. Zanim ruszysz z głosowaniem zdalnym, sprawdź, czy organizacja je dopuszcza. Przy spółkach lista uprawnionych zależy też od składu zarządu i wspólników, który sprawdzisz w KRS, na przykład w bazie kadry zarządzającej spółek.
Jak przetestować system w jeden dzień
Załóż próbne głosowanie na dziesięć osób z zespołu. Ustaw kworum, jedną uchwałę jawną i jedną tajną, wyślij kody, zamknij głosowanie i pobierz protokół. Jeśli w godzinę dostajesz dokument, który pokazałbyś właścicielom albo członkom, narzędzie spełnia podstawę. Dla organizacji, która głosuje na walnym zebraniu, odpowiednia jest strona o systemie do głosowania dla stowarzyszeń.
Najczęstsze pytania
**Czy każdy system do głosowania online jest ważny prawnie?** O ważności decyduje statut i przepisy dla danej organizacji, nie sam program. System liczy i dokumentuje, a Ty sprawdzasz, czy forma zdalna jest dopuszczona.
**Czy potrzebuję kwalifikowanego podpisu?** Zwykle nie do samego oddania głosu. Wymogi zależą od organizacji, więc sprawdź je w statucie lub u prawnika.
**Ile trwa wdrożenie?** Konto zakładasz samodzielnie. Lista uczestników z pliku i pierwsze głosowanie to kwestia kilkudziesięciu minut.