System obsługi głosowań w trzech krokach
System obsługi głosowań w Wybierajmy prowadzi całą procedurę w jednym miejscu: przygotowujesz uchwałę i listę uprawnionych, rozsyłasz kody dostępu, a po zamknięciu głosowania dostajesz wynik z kworum i protokół do podpisu. Pierwsze głosowanie przygotujesz w kwadrans, bez arkuszy i liczenia kartek.
Krok pierwszy w systemie obsługi głosowań to przygotowanie
Zaczynasz od wyboru rodzaju: uchwała z odpowiedziami za, przeciw i wstrzymuje się, wybór kandydatów, wybór terminu albo ankieta NPS. Wpisujesz treść uchwały lub pytanie, ustalasz tryb jawny albo tajny i okres, w którym można głosować.
Dla uchwał ustawiasz kworum w procentach oraz wagę głosów: równą albo według udziałów. Waga głosów i kworum są dostępne od planu Zespół. Więcej o samym mechanizmie znajdziesz na stronie system do głosowania.
- rodzaj głosowania: uchwała, wybór kandydatów, wybór terminu, ankieta NPS
- tryb: jawny albo tajny
- waga głosów: równa albo według udziałów
- kworum: dowolny próg procentowy, domyślnie 50
Lista uprawnionych i kody dostępu
Każdy uprawniony dostaje własny kod dostępu, więc jeden uczestnik oddaje jeden głos. Na liście zapisujesz imię i nazwisko albo numer lokalu, a przy głosowaniu według udziałów także wielkość udziału. Listę możesz dodać z pliku.
Zaproszenia z kodem wysyłasz mailem. Przypomnienia dla osób, które jeszcze nie zagłosowały, wysyłasz jednym kliknięciem (plan Zespół i wyższy). Uczestnik otwiera link na telefonie, widzi kartę do głosowania i wybiera odpowiedź.
Przebieg głosowania i liczenie kworum
W trakcie głosowania widzisz na bieżąco, ile osób oddało głos i czy kworum jest zapewnione. Wynik liczy się z uwzględnieniem wag, a system pokazuje, czy uchwała uzyskała większość zwykłą albo kwalifikowaną, którą wskazałeś w ustawieniach.
Przy głosowaniu tajnym widzisz tylko, kto już głosował, a nie jak. Mechanizm rozdzielenia tożsamości od głosu opisujemy na stronie bezpieczeństwo systemu do głosowania elektronicznego.
Protokół po zamknięciu głosowania
Po zamknięciu głosowania pobierasz protokół w formacie PDF. Zawiera treść uchwały, termin głosowania, liczbę uprawnionych i oddanych głosów, kworum oraz wynik. Protokół drukujesz i podpisujesz zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej organizacji.
O ważności uchwały decydują przepisy i statut albo regulamin organizacji. Wybierajmy liczy głosy i zapisuje przebieg, a Ty decydujesz, czy wynik spełnia wymagane warunki.
Jak system obsługi głosowań zastępuje papier i arkusz
| Etap | Tradycyjnie | W Wybierajmy |
|---|---|---|
| Lista uprawnionych | arkusz prowadzony ręcznie | lista z kodami dostępu |
| Zbieranie głosów | karty, maile, obchód po klatkach | link na telefonie |
| Kworum | liczone ręcznie | liczone na bieżąco |
| Waga udziałów | kalkulator | liczona automatycznie z udziałów |
| Protokół | pisany od zera | gotowy dokument PDF |
Dla kogo jest system obsługi głosowań
Z systemu korzystają zarządcy nieruchomości i zarządy wspólnot, które zbierają głosy nad uchwałami, zarządy spółdzielni i stowarzyszeń prowadzące walne zgromadzenia, szkoły organizujące wybory do samorządu oraz firmy, które chcą głosować wewnętrznie albo badać opinię zespołu.
Szczegóły dla poszczególnych grup znajdziesz na stronach o uchwałach wspólnoty, walnym zgromadzeniu online i wyborach do samorządu uczniowskiego. Ankiety firmowe opisujemy przy kreatorze ankiet.
Ile kosztuje system obsługi głosowań
Abonament zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie w planie Start, plan Zespół kosztuje 599 zł, a plan Organizacja 1 490 zł netto miesięcznie. Przy rozliczeniu rocznym cena jest o połowę niższa. Enterprise wyceniamy indywidualnie. Pełne porównanie planów jest w cenniku.
Czy trzeba instalować program
Nie. Wybierajmy działa w przeglądarce, zarówno po stronie osoby prowadzącej głosowanie, jak i uczestników, którzy głosują z telefonu albo komputera.
Czy uczestnik musi zakładać konto
Nie. Uczestnik otwiera link z kodem dostępu i oddaje głos. Konto zakładasz tylko Ty jako organizator.
Czy można sprawdzić system przed zakupem
Tak. Na stronie głównej utworzysz głosowanie demo z uczestnikami demo, ustawisz kworum i wagę głosów, oddasz głosy i zobaczysz podgląd protokołu.
Co dzieje się z danymi po zakończeniu głosowania
Wyniki i protokół pozostają w Twoim koncie. Zasady przetwarzania danych opisuje polityka prywatności.